白银区档案局多措并举强化档案业务指导工作

时间:2018年09月17日 信息来源:白银市白银区档案局 点击: 【字体:

   为进一步推进全区档案工作有序发展,不断提高全区档案管理标准化、规范化水平,白银区档案局多措并举强化档案业务指导工作,力争把档案业务指导工作落到实处。

    一是组织集中学习培训。以集中授课和座谈交流的形式针对文书档案管理和会计档案管理举办了两期培训班,分别就《甘肃省实施细则》和《甘肃省实施细则》进行了培训,授课过程中,采用业务规范和实践疑难问题相结合、理论知识与现实案例、档案实物相结合的方式进行讲解,使授课内容生动形象,确保业务指导工作更加标准和规范。 全区各乡镇街道、部门单位、人民团体及其部分下属单位的文书档案管理员和会计人员200多人参加了培训。

   二是开展执法督促检查。联合区人大教科文卫委员会、区督查考核局、区政府法制办组成档案行政执法检查组,对全区各单位执行《档案法》《甘肃省档案管理条例》等情况开展档案行政执法检查。通过“一看、二听、三查、四议、五下发整改通知书”的方式对王岘镇政府、白银区教育局、白银区第二小学、区国税、地税及水川顾家善村等25家单位的档案工作就机关档案工作组织机构、机关档案的整理立卷归档、档案安全保管保护及相关设施的配备、借阅利用制度建立与落实、档案开发利用、档案信息化建设、现行文件移交情况及对《档案法》等法律法规学习贯彻情况等九个方面进行了执法检查。同时,与受检单位交换意见,指出存在的问题,提出改进措施,并从档案业务建设、档案管护设施设备配置、档案的信息化建设方面认真地进行业务指导。
       三是深入现场具体指导。档案指导人员根据指导计划和各单位工作需求深入各机关、企事业单位,从档案业务知识、档案室的设置、档案柜的购买、档案的分类归档逐、上架摆放、保管安全等方面进行了面对面地指导和现场操作示范,针对各单位档案收集整理情况,提出具体指导建议。今年以来,共深入统计局、工会、银宇通、金融办、纺织路街道、五一街社区、民政局等30多家单位进行了指导。
       四是利用网络强化服务。在白银区档案信息网上及时公布国家档案局8号令、9号令、10号令和《甘肃省实施细则》、《甘肃省实施细则》等门类档案业务规范,为各单位提供一个网上档案业务知识的学习平台;利用QQ、微信建立业务交流群,上传视频、PPT等简洁明了的学习资料,随时对各单位档案员在工作中遇到的困难和问题,耐心解答,提出指导性的意见和建议,有效地保证了档案工作开展的持续性。
       通过开展多种形式的业务指导,不仅丰富了业务交流的内容,创新了业务指导服务方式,及时有效地满足了各单位的需要。同时也大大降低了档案管理成本,提高了档案指导效率,有序推进了全区档案工作持续、平衡、协调发展。

(作者:佚名 编辑:admin)

新文章

门文章